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A importância do planejamento em eventos

30 jun 2016 - Blog

Planejar é o primeiro passo para um evento de sucesso

O planejamento deve ser o primeiro passo na organização de um evento corporativo, seja ele grande ou pequeno. Um planejamento bem estruturado é capaz de dar a dimensão geral do evento, diminui os riscos e contratempos, define as estratégias de execução e facilita o trabalho do coordenador.

Para fazer um planejamento eficaz é preciso reunir informações importantes do evento, tais como: Quais são os objetivos? Quem são os convidados ou o público alvo? Quantas pessoas participarão do evento? O que estas pessoas esperam? Qual é o orçamento? Como será estruturada a organização? Qual será a equipe? Quais serviços serão necessários? Como será a divulgação? Devo (e tenho recursos para) contratar uma empresa especializada?

O ideal é colocar todas as informações em uma planilha ou documento de uma forma que fique fácil visualizar o cenário geral do evento corporativo. Também é muito importante descrever detalhadamente todas as ações, informando os prazos e os responsáveis por cada uma delas.

Depois de finalizado, o planejamento será o guia do seu evento. Ele deve ser consultado e atualizado diariamente durante a produção para que todas as propostas sejam executadas dentro do prazo estipulado previamente, assim, você não corre o risco de esquecer nenhum detalhe.

Espaço pronto para o evento

Espaço organizado pela Interativa Eventos, pronto para receber o público

Sim, eu sei! São muitos detalhes e ações para serem desenvolvidas. Diante de todas as exigências para realizar um bom planejamento e pensando no sucesso do seu evento, não deixe de contratar os serviços de uma agência especializada na organização de eventos corporativos. Afinal, ela terá todo conhecimento necessário para garantir o sucesso do seu evento. E prepare-se para receber os elogios.

Créditos das imagens: Visual Hunt


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Annelise Pires
Sobre Annelise Pires

Coordenadora de Eventos da Interativa Comunicação e Eventos. Formada em Jornalismo, atualmente cursa uma pós-graduação em Comunicação, Marketing e Mídias Digitais. Também trabalha como produtora executiva na TV Brasil Central. Gosta de ler livros de romance e assistir séries de televisão.

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